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がくじつ

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桜美林大学大学祭実行委員会略して「学実」のブログへようこそ!

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学祭の準備状況や企画の案内、学実イベントはたまた学祭裏情報などなど!
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実行委員のおしごと そのさん

 
2009/06/24(Wed) Category : 局の紹介
こんにちは!編集広報局長です

今回は、「実行委員のおしごと そのさん」
ということで、残りの局のお仕事を紹介します

前回までは、企画局野外企画局総務装飾局
の3つをご紹介しました!

今回は 編集広報局 と 財務局 をご紹介します!




それでは、「続きを読む」からどうぞ

それではまず 編集広報局 の紹介をします

私が局長をつとめているのが編集広報局です!
それでは詳しいお仕事を説明しますねー

編集広報局のおしごとは
1.学祭パンフレット&ポスター作成
2.広告協賛&物品協賛の電話をかける
3.フリーマッケット&スタンプラリー運営
大きく分けてこの3つです

パンフレット&ポスター
パソコンのイラストレーターというソフトを使って、
デザインから作成まで全部編集広報局が行います
構成・印刷製本のみ業者におねがいしています


広告協賛&物品協賛
広告協賛は、パンフレットに載せてもらう広告を集めるお仕事です
地域のお店などに電話をかけたあと、直接お会いして契約をします

物品協賛とは、学祭中のイベントなどで必要になってくる景品として
使うものを集めるお仕事です! これは企業様を相手にお電話をして、
大学祭で宣伝をするかわりに企業様の商品などを提供していただくのです

広告協賛も物品協賛も、交渉のお電話をかけるので、
電話になれてないメンバーは緊張でガチガチなのです


フリーマーケット&スタンプラリー
編集広報局が主催の企画です

フリーマーケットは地域の方や学内の生徒たちの出店の場です
フリマの場所は無料で提供しています
さらに室内で行うため、雨天時も決行です

スタンプラリーは、学祭中に学内を見て回ってもらうための企画です!
学内の数ヵ所にスタンプポイントを設置して、ゴール地点では景品がもらえます
この景品は物品協賛でいただいたものがほとんどです


このほかにもポスターを貼りに行ったり、ティッシュを配ったり、
地域住民の方々に挨拶をしたりと、いろいろなお仕事があります


それではラスト
財務局をご紹介します

財務局は、文字通り大学祭にかかわるお金の管理をしている局です
財務局のお許しが出ないと、他の局は何も買えません!
むしろ大学祭自体の運営ができません!!

それでは財務の仕事内容を、ちょ~っと細かく見ていきましょう

お金の管理
部員から部費を集めたり、
他の局がした買い物の領収書をまとめて局(担当)の費用から落としたり
とにかくだーいじなお金の管理をしているんです!

ケータリング
みなさんケータリングって聞いたことありますか??
これは、大学祭に来てくれる業者さんや芸能人の方々の
楽屋を作ったり、お弁当の準備などをすることをいいます

買出し
ケータリングに使うお菓子や飲み物、その他もろもろを買い出しに行きます
レンタカーを借りて学祭準備期間中に大量購入しに行っちゃいます

朝ごはん・晩ごはん
学祭期間中の実行委員の朝ごはんと晩ごはんの調達をします
どんなメニューになるかは財務の手にかかってます

おふとん手配
実は学祭前後の約1週間は学校に泊まり込んで作業をするのですが…
このときに必要なのがもちろん"お布団"
財務局がこのお布団の手配をしちゃいます!



これで桜美林大学 大学祭実行委員会の5つの局が出そろいました!!
現在もそれぞれの局が忙しく活動中です

3回に分けてご紹介してきましたが、
長々と付き合っていただいた皆さん、ありがとうございました

これから先は、学祭に向けての準備状況などをお伝えしていきます
写真なども載せていきたいと思っていますので、ぜひぜひのぞいていってくださいね!



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更新者:編集広報局長

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